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母嬰店如何巧妙處理顧客投訴?
顧客不是上帝,而是朋友。顧客和你、我一樣也會(huì)犯錯(cuò)誤,會(huì)誤解、懷疑,甚至提出無(wú)理的要求。問(wèn)題在于如何避免與顧客發(fā)生沖突,巧妙地加以處理,并盡最大的努力使顧客滿(mǎn)意。
母嬰門(mén)店處理顧客投訴的幾點(diǎn)原則
1、態(tài)度誠(chéng)懇和藹,回應(yīng)迅速,要讓顧客感覺(jué)到你對(duì)他(她)的重視。
2、保持信心與控制,愉快與正面的態(tài)度可以幫助你扭轉(zhuǎn)可能的火爆場(chǎng)面,不要抱著防御性態(tài)度。
3、多聽(tīng)少說(shuō),以靜制動(dòng)。
4、如果顧客情緒非常激動(dòng),可以先行安撫,請(qǐng)顧客留下電話(huà)號(hào)碼,待顧客心情稍微平靜后,再回電了解具體情況,進(jìn)行處理。
5、把正在爭(zhēng)吵的顧客帶離群眾(如在現(xiàn)場(chǎng))。假如好像要出現(xiàn)爭(zhēng)吵的情勢(shì),試著將顧客與人群分開(kāi)。
6、對(duì)此發(fā)生事表示歉意。
7、不要推卸責(zé)任,假如問(wèn)題超出你的權(quán)限,則告訴顧客你會(huì)將這件事提出報(bào)告,并給他/她答復(fù)。
8、傳遞你的承諾,無(wú)論你以打電話(huà)或當(dāng)面的方式去處理顧客抱怨,要按時(shí)實(shí)踐任何承諾。
母嬰門(mén)店處理顧客投訴的態(tài)度
1、冷靜、積極、敢于面對(duì),避免個(gè)人情緒受困擾。
2、只講顧客希望知道的,而不是你想講的,多用換位思維表示對(duì)顧客的同情,但堅(jiān)持公司的原則,如必要的話(huà)解釋原則。
3、運(yùn)用熟練的業(yè)務(wù)知識(shí),集中研究解決問(wèn)題的有效辦法,體現(xiàn)職業(yè)化形象。
4、避免提供過(guò)多不必要的資料,會(huì)有增大顧客期望與事實(shí)差距的風(fēng)險(xiǎn)。
5、要充滿(mǎn)信心,不畏刁蠻顧客的法律威脅或無(wú)理要求,但也要重視他們所提的要求,積極進(jìn)行原則性及人性化的解說(shuō),必要時(shí)迅速與上級(jí)取得聯(lián)系。
6、耐心聆聽(tīng)、重復(fù)要點(diǎn)、做出回應(yīng)、并記錄。